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プライバシーポリシー

株式会社ナイルワークス(以下「当社」)は、お客さまの個人情報の取り扱いについて、以下の基本方針を定め、適法かつ適切に取り組み、個人情報を保護に努めます。

1.法令・規範の遵守

当社は、個人情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別することができる情報)を取り扱う際に、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。

2.個人情報の取得

当社は、個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめ利用目的を明示したうえで、その取扱目的を達成するために必要な範囲内で適正に行います。

3.個人情報の利用目的

(1)お客さまの個人情報について

  • 製品・サービスの販売・提供
  • お問合せ・ご相談への対応、確認、記録
  • 修理・サポート・メンテナンスなどの対応、確認、記録
  • 宣伝活動(イベント等の情報提供)
  • 試験・研究開発
  • 当社製品・サービスの改善のため
  • 当社製品・サービスの開発および企画のため

(2)お取引先さまの個人情報について

  • 商談・打合せの実施、連絡
  • お取引ご担当者さまへの情報提供、連絡

(3)採用応募者さまの個人情報について

  • 採用応募者さまとの連絡(面接日時の案内、結果の連絡等)
  • 採用選考
  • 採用決定後における雇用管理上の資料

4.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、以下の安全管理措置をとったうえで、個人情報を厳重に管理いたします。

(基本方針の策定)
個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守し、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定します。

(個人データの取扱いに係る規律の整備)
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備します。

(組織的安全管理措置)
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認すると共に、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備します。

(人的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載します。

(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施します。 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。

(技術的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止します。 個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

5.個人情報の第三者への提供

当社は、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に開示いたしません。

6.個人情報等の開示の請求

(1)ご本人又は代理人から保有個人データ又は第三者提供の記録の開示のお求めがあった場合には、次の場合を除き、遅滞なく開示いたします。

  • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

(2)前項にかかわらず、当社は、前項の開示のお求めに関し、第三者提供の記録が、次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないことがあります。

  • 当該記録の存否が明らかになることにより、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがあるもの
  • 当該記録の存否が明らかになることにより、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがあるもの
  • 当該記録の存否が明らかになることにより、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがあるもの
  • 当該記録の存否が明らかになることにより、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障が及ぶおそれがあるもの

(3)保有個人データ又は第三者提供の記録の開示のご請求に当たりましては、手数料をご請求させていただく場合があります。

(4)保有個人データ又は第三者提供の記録の開示のご請求は、第11項の【お問合せ窓口】までご連絡ください。ご連絡後、手続き方法及び前項の手数料額をお知らせさせていただきます。

7.個人情報の訂正・追加・削除の請求

ご本人又は代理人から保有個人データの訂正、追加、削除(以下「訂正等」といいます。)のお求めがあった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。訂正等のご請求は、第11項の【お問合せ窓口】までご連絡ください。ご連絡後、手続き方法をお知らせさせていただきます。

8.個人情報の利用の停止又は消去

ご本人又は代理人から個人データの利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められ、そのお求めに理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。なお、利用停止等を行わない場合は、速やかにその旨を通知いたします。利用停止等のご請求は、第11項の【お問合せ窓口】までご連絡ください。ご連絡後、手続き方法をお知らせさせていただきます。

9.利用目的の通知

(1)ご本人又は代理人から保有個人データの利用目的の通知(以下「利用目的の通知」といいます。)のお求めがあったときは、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。

  • 本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  • 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(2)利用目的の通知のご請求に当たりましては、手数料をご請求させていただきます。

(3)利用目的の通知のご請求は、第11項の【お問合せ窓口】までご連絡ください。ご連絡後、手続き方法及び前項の手数料額をお知らせさせていただきます。

10.個人情報保護方針の改定

当社は、個人情報を適切に取り扱うために、法令変更への対応や事業上の必要性等に応じて、随時、本個人情報保護方針内容を変更、修正、追加または削除(本項において「変更等」といいます。)することがあります。本個人情報保護方針に変更等を加える場合は、このページに掲載し、また、当社が必要と判断した場合には、お客さまが認識可能な他の方法にてご連絡します。

11.お問い合わせ窓口

当社の管理する個人情報に関するお問い合わせについては、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

【お問い合わせ窓口】

株式会社ナイルワークス
〒101-0054 東京都千代田区神田錦町1-4-3神田スクエアフロント2F
代表電話番号:03-5577-3071
e-mail: info@nileworks.co.jp

株式会社ナイルワークス
代表取締役社長 永田 幸生

付則
2022年2月1日 制定
2022年7月20日 改定